Gmailadressen bij de vleet: doe er wat mee!

Als sinds 2005 ben ik enthousiast gebruiker van Gmail. De meeste functies ken ik goed en gebruik ik regelmatig. Toch zijn er soms functies die nieuw voor me zijn of functies die zijn "weggezakt". Eén zo'n functie zit ingebouwd in ieders Gmail emailadres. Daardoor heb je niet maar één adres, maar zoveel als je maar wilt!



Stel dat je adres is:

 mijnnaam@gmail.com 

Van dat "hoofdadres" kun je eenvoudig afgeleide adressen maken met het "+" teken:

mijnnaam+toevoegsel@gmail.com

Het "toevoegsel" kan van alles zijn (als er maar géén punt (".") inzit), bijvoorbeeld:

mijnnaam+staatsloterij@gmail.com
mijnnaam+groupon@gmail.com
mijnnaam+gastenboek_zomaareensite_nl@gmail.com

Alle emailberichten naar deze adressen komen gewoon in de inbox van mijnnaam@gmail.com!

Ohh, maar wat heb je er dan aan?

Ten eerste kun je zien welk adres is gebruikt om jou een emailbericht te sturen. Klik daartoe op "details weergeven" in de kop van je Gmail bericht:

In die details kun je het gebruikte emailadres terugvinden:

Da's aardig maar wat moet je met die wetenschap?

Het wordt pas echt nuttig als je Gmail het werk laat doen. Gmail kan de adressen herkennen én er automatisch actie op ondernemen. Zo kan Gmail voor jou:

• email opbergen in een map
  Je kunt  instellen dat alle email gericht aan mijnnaam+aanbieding@gmail.com automatisch gaat naar de map aanbiedingen. Je hebt de keuze of je die email óók in je inbox wilt of niet.
• email doorsturen
  Binnenkomende berichten kun je automatisch laten doorsturen naar elk willekeurig emailadres.
• email weggooien!
  Wanneer het emailadres dat je ergens achterliet wel heel veel ongewenste reclame blijkt op te leveren, dan kun je alle post op dat adres automatisch laten weggooien zonder dat je er last van, of omkijken naar hebt.

Omdat voor elkaar te krijgen stel je een "filter" in. Dat gaat als volgt:

1. Klik in je email op het uitklapmenu van de berichtopties en kies: "Berichten zoals deze filteren"

2. Zoek het veld "bevat de woorden" en vul daar in: "deliveredto:mijnnaam+toevoegsel@gmail.com".

Door te filteren met "deliveredto:..." in plaats van gewoon het emailadres in het veld "Aan" te typen werkt het filter ook voor alle emails, óók de emails die via verzendlijsten worden verstuurd.   

3. Kies wat er met de betreffende emails moet gebeuren:

4. Klik op "Filter maken" en je bent klaar.

Wat kun je nog meer met die filters?

Ook als je geen gebruik maakt van toevoegsels aan je emailadres kun je filters maken. Je kunt emails eenvoudig filteren op basis van afzender, onderwerp en/of trefwoorden. Handig om je mail van de sportclub of je werk automatisch in de juiste map te stoppen. Zo blijft je inbox overzichtelijk!