Olifanten staan bekend om hun geheugen. Dat verklaart het logo van Evernote, de online dienst die alles opslaat wat je maar wilt onthouden en bewaren. Het is een verzamelpunt voor allerlei informatie, die je overzichtelijk kunt ordenen en gemakkelijk kunt terugvinden.
Gebruik Evernote voor recepten, voor bladwijzers (bookmarks), voor visitekaartjes, voor handgeschreven notities, voor je verzekeringspolissen en voor het afhaalmenu van je favoriete Chinese restaurant. Evernote maakt het mogelijk om vrijwel papierloos door het leven te gaan!
Wat is Evernote?
Je krijgt er een aardig idee van door het volgende (Engelstalige) filmpje te bekijken:
Waar "is" Evernote?
Evernote is op het Internet of, zoals dat tegenwoordig heet: "in the cloud". Je hebt dus geen idee waar jouw informatie wordt opgeslagen. Toch kun je er altijd gemakkelijk bij, op 3 manieren:
- Via de Evernote website, vanaf elke willekeurige computer, overal ter wereld.
- Met het speciale Evernote programma voor je Windows PC of Apple Mac.
- Via een iPad of een "slimme" mobiele telefoon ("smartphone", zoals de iPhone of een Android telefoon)
Hoe stop je infomatie in Evernote?
Daar zijn vele manieren voor:
- Op de Evernote website, het PC programma of je mobiele apparaat kun je eenvoudig een nieuwe notitie maken en daar vervolgens tekst in typen, foto's invoegen of een boodschap inspreken.
- Evernote heeft handige "extensies" voor je internet browser (IE, Chrome, Firefox). Deze worden vanzelf toegevoegd als je het computerprogramma installeert. Je krijgt dan een knopje naast de adresbalk van je browser. Op elke willekeurige site kun je vervolgens tekst selecteren en op het Evernote knopje drukken. Er wordt dan een nieuwe notitie in Evernote gemaakt met de geselecteerde tekst of de hele webpagina als inhoud.
- Met een scanner. Moderne scanners zoals de Fujitsu ScanSnap serie kunnen documenten zeer vlot scannen en opslaan in Evernote.
- Met de mobiele telefoon. Spreek een bericht in, neem een foto of kies een eerder gemaakte foto, typ tekst. Het is allemaal erg makkelijk met het Evernote programma voor iPads en mobiele telefoons.
- Via email! Bij elk Evernote account krijg je een speciaal emailadres. Alle berichten die je daarnaar toestuurt (of doorstuurt!) komen als notities in Evernote terecht mét de bijlagen erbij.
Organiseren en terugvinden
Allereerst kun je binnen Evernote verschillende "notitieboeken" maken, om bijvoorbeeld je diploma's van je belasting papieren te scheiden. Je kunt er zoveel aanmaken als nodig is.
Daarnaast kun je aan elke notitie steekwoorden toevoegen (zogenaamde "tags"). Later kun je dan notities aan de hand van die steekwoorden bij elkaar brengen, ook al staan ze in verschillende notitieboeken.
Elke notitie heeft een aanmaakdatum en een wijzigingsdatum. De worden automatisch gevuld maar je kunt ze wijzigen. Dat is handig als je brieven of documenten scant. Maak de aanmaakdatum gelijk aan de datum van de brief of het document. Je krijgt daardoor ook een zinvolle volgorde van de notities.
Alle informatie binnen Evernote is doorzoekbaar. Oók de gescande brieven, documenten en foto's waar tekst op staat. De letters worden door Evernote automatisch herkend waardoor je gemakkelijk kunt zoeken binnen je eigen informatieverzameling.
Je kunt notitieboeken en/of individuele notities ook delen met anderen.
Wat kost het?
Evernote is gratis voor "licht" gebruik (tot 60 MB toevoegen per maand). Voor 5 Dollar per maand (of 45 Dollar per jaar) krijg je een premium account met vele voordelen. Op de website staat een overzicht van de verschillen.
Aan de slag!
De Evernote website bevat duidelijke informatie en vele voorbeelden. Een goed begin is op de overzichtspagina en de snelstart handleiding.
Ik wens je heel veel gemak en plezier van Evernote!
Geen opmerkingen:
Een reactie posten